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Es como tener un asistente virtual que puede gestionar sus necesidades de servicio al cliente de principio a fin. Puede introducir solicitudes de servicio, programar rutinas de servicio, asignar técnicos, móviles y materiales, y hacer que todo funcione a la perfección.
Gestionar el servicio técnico de atención al cliente puede ser todo un reto. Tiene que asegurarse de que se introducen y programan las solicitudes, se asignan los técnicos, se dispone de materiales y móviles, y se controlan las existencias. También necesita hacer un seguimiento de los costes, los retrasos, el estado de ejecución y la productividad de su equipo de trabajo. El Módulo de Servicio Técnico de SoftGuard facilita la gestión de todos los aspectos de su servicio técnico al cliente. Nuestro software agiliza el proceso para que pueda introducir fácilmente solicitudes de servicio, programar rutinas de servicio preventivo, asignar técnicos y materiales, controlar las existencias, identificar costes y retrasos, realizar un seguimiento del estado de ejecución paso a paso y evaluar la productividad de su equipo de trabajo.
La integración de las solicitudes de servicio al cliente y las rutinas de mantenimiento preventivo permite procesos de flujo de trabajo más fluidos que ahorran tiempo y energía a los técnicos.
Conocer el estado de las tareas de cada técnico ayuda a identificar cualquier retraso o costo adicional que pueda evitarse, lo que conduce a una operación más rentable en general.
Con un sistema integrado, los gerentes tienen una mayor visibilidad sobre el progreso del trabajo de todo el equipo para que puedan realizar un mejor seguimiento de los niveles de rendimiento en tiempo real con el mínimo esfuerzo requerido tanto por ellos como por los clientes.
Permitir a los clientes acceder a su propia información sobre las solicitudes de servicio les facilita mantenerse informados sobre el estado de su trabajo, lo que en última instancia aumenta la satisfacción con los servicios prestados por su equipo.
Al asignar a los técnicos dispositivos móviles equipados con localización por GPS, podrá maximizar la productividad y la eficiencia, especialmente cuando trabajen a distancia o en varias ubicaciones.
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